Przygotowują wersje robocze e-maili, pism, notatek i materiałów w określonym tonie oraz formacie.
Biuro
AI w pracy biurowej
Warsztat pokazuje, jak wykorzystać AI do pracy z tekstem, dokumentami i dużą ilością informacji. Uczestnicy ćwiczą na zadaniach podobnych do tych, które wykonują na co dzień, i uczą się zachowywać kontrolę nad jakością rezultatu.
Zapytaj o szkolenieZobacz programRezultat
Mniej czasu na wersje robocze, więcej kontroli nad treścią
AI nie zastępuje odpowiedzialności za dokument. Pomaga szybciej przygotować materiał, znaleźć luki i uporządkować informacje przed ostateczną decyzją człowieka.
Wydobywają najważniejsze punkty, tworzą podsumowania i przekształcają nieuporządkowany materiał w czytelną strukturę.
Tworzą powtarzalne instrukcje do codziennych zadań i wiedzą, co sprawdzić przed użyciem wyniku.
Program
AI w codziennych zadaniach zespołu
1. Dobór zadania
Rozpoznawanie czynności, w których AI realnie pomaga, oraz tych, które powinny pozostać po stronie człowieka.
2. E-maile i korespondencja
Wersje robocze, zmiana tonu, skracanie, doprecyzowanie przekazu i dostosowanie treści do odbiorcy.
3. Dokumenty i materiały
Planowanie struktury, redakcja, korekta, tworzenie wariantów oraz przekształcanie notatek w uporządkowany dokument.
4. Podsumowania i analiza
Najważniejsze wnioski, decyzje, zadania i pytania wymagające wyjaśnienia w długich materiałach.
5. Tabele i porządkowanie danych
Kategoryzowanie informacji, proponowanie struktury zestawienia i przygotowywanie danych do dalszej oceny.
6. Jakość i bezpieczeństwo
Kontrola faktów, zgodności z instrukcją, poufności oraz przygotowanie własnej listy kontrolnej.
Sposób pracy
Ćwiczenia oparte na realnych zadaniach
Przed szkoleniem wskazujecie typowe dokumenty i zadania. Do ćwiczeń przygotowujemy bezpieczne przykłady.
Uczestnicy pracują nad tym samym celem różnymi metodami i sprawdzają, co poprawia jakość wyniku.
Powstają gotowe schematy poleceń i lista kontrolna do dalszego samodzielnego wykorzystania.
Dopasowanie
Dla kogo jest to szkolenie
Sprawdzi się szczególnie w
- administracji i pracy operacyjnej
- sprzedaży i obsłudze klienta
- HR i komunikacji wewnętrznej
- pracy menedżerskiej i projektowej
Przykłady dopasowane do firmy
Zakres może koncentrować się na korespondencji, raportach, dokumentach, spotkaniach lub porządkowaniu wiedzy. Program ustalamy po krótkiej rozmowie o rolach i codziennych zadaniach uczestników.
Kontakt
Opowiedz, z jakimi materiałami pracuje zespół
Na tej podstawie zaproponuję ćwiczenia, które mają sens w Waszej pracy — bez narzucania ogólnego programu niezwiązanego z codziennymi zadaniami.
Mateusz Sojka
sojka.mateusz@gmail.com
+48 604 128 888