Użytkownik przechodzi przez pytania potrzebne do przygotowania dokumentu i od razu widzi brakujące informacje.
Dokumenty
Robocze wersje ofert i pism
Aplikacja zbiera potrzebne informacje, pilnuje wymaganej struktury i przygotowuje wersję roboczą dokumentu. Odpowiedzialna osoba sprawdza treść, uzupełnia decyzje i dopiero wtedy zatwierdza materiał do użycia.
Porozmawiajmy o prototypieZobacz, jak działaWartość
Mniej pracy od pustej kartki do pierwszej wersji
Aplikacja przyspiesza przygotowanie materiału, ale nie podejmuje zobowiązań w imieniu firmy. Decyzje handlowe, prawne i merytoryczne pozostają po stronie wskazanej osoby.
Każda wersja zachowuje ustalony układ, język, sekcje obowiązkowe i zasady marki.
Dokument trafia do zatwierdzenia wraz z oznaczeniem miejsc wymagających uwagi.
Działanie
Od danych do dokumentu gotowego do sprawdzenia
1. Wybór rodzaju dokumentu
Użytkownik wybiera ofertę, pismo, odpowiedź lub inny zatwierdzony szablon.
2. Zebranie informacji
Formularz lub rozmowa prowadzi przez dane klienta, cel, warunki i elementy obowiązkowe.
3. Sprawdzenie kompletności
Aplikacja wykrywa braki, niespójności i pytania, których nie należy rozstrzygać automatycznie.
4. Przygotowanie treści
Powstaje roboczy dokument w ustalonym tonie, strukturze i formacie.
5. Weryfikacja człowieka
Odpowiedzialna osoba sprawdza fakty, warunki, liczby, zgodność prawną i ostateczny przekaz.
6. Eksport i historia
Zatwierdzony materiał można przekazać do dalszej pracy, zachowując wersję i źródła danych.
Warunki
Czego potrzebujemy do pierwszego testu
Materiały firmy
- aktualne szablony i przykłady dokumentów
- lista danych obowiązkowych
- zasady języka, marki i zatwierdzania
- osoba odpowiedzialna za ocenę wyniku
Bezpieczna granica
Pilot nie powinien samodzielnie wysyłać dokumentów ani podejmować decyzji finansowych lub prawnych. Najpierw sprawdzamy jakość wersji roboczych i to, ile realnie oszczędzają pracy.
Pilot
Jeden dokument, jeden zespół, jasna miara
Zaczynamy od jednego często przygotowywanego rodzaju dokumentu.
Budujemy przepływ danych, reguły kompletności i roboczą treść.
Sprawdzamy czas, liczbę poprawek i jakość względem obecnego sposobu pracy.
Kontakt
Wybierzmy dokument do pierwszego prototypu
Napisz, jaki dokument powstaje często, skąd pochodzą dane i kto dziś sprawdza jego poprawność.
Mateusz Sojka
sojka.mateusz@gmail.com
+48 604 128 888